你有沒有想過,為什麼有些人能夠利用好時間,從一無所有到職場上混得風生水起,而有的人一生都過得忙忙碌碌,沒有目標地在混日子。努力了數十年依然還是老樣子!到頭來什麼財富都積累不到,這到底是什麼原因?原因很簡單!富人能夠把有限的時間價值最大化、做最多的事情。
如果想要在生命中有所成就,效率是很重要的關鍵,因為無論有錢、沒錢,有權勢、沒地位,我們都只有一樣的時間。那這些高效的成功人士都是如何掌握時間的,今天我們透過一些報告和數據,整理了成功人士都是怎麼樣透過潛意識的幫助,來主動積極管理每一天的。
舉個例子,我們經常忽略的核心,就是被周邊的事情左右我們的行動力。我們早上睡醒之後,做的第一件事情就是查看手機。一睜開眼就先看手機,這個舉動似乎沒有害處,但這個行動會給我們定下一整天「被動做出反應」的基調。
想一想起床第一件事情就是打開臉書FB、IG、LINE、Wechat等等,查看收到的郵件或者聽語音留言,這麼做你其實是把自己排在第二位了。不管是有好消息、壞消息或者沒有消息等著你,你都是讓別人來決定你這一天的心情。
很多這樣的生活細節都會改變我們的工作效率,導致晚上睡不著、早上睡不醒,工作時想著晚上要吃什麼,放工之後又再回覆老闆的信息,這樣的低效工作將會影響我們的生活質量和安排。因此,我決定今天寫這篇文章來和大家分享5個實用的潛意識,怎麼樣幫助我們高效工作的方法。
第一 主動活著
先給大家說個故事,小軒今年27歲,一直找不到女朋友,特別煩惱。他在上中學的表弟就告訴他:表哥,我下個星期學校開家長會,要不然你過來吧,我們的班主任挺漂亮的。她26歲,聽說剛和男朋友分手。小軒就問表弟:開個家長會,怎麼就能夠跟老師接觸了呢?
表弟開始出謀策略,家長會 5 點開始,那你遲 15 分鐘再到,也就是說表哥家長沒有時間來,這不就留下一個深刻的印象了嗎?家長會結束之後,你到前面去問問老師,前面 15 分鐘都說了些什麼,這不就單獨接觸上了嗎?而且理由光明正大。然後你就多問幾個問題,這不就拖延到晚上 7 點了,你就說不好意思耽誤了老師吃飯的時間,我請你吃個飯吧。如果他對你的印象不錯,這餐飯就一起吃上了。如果對你沒有什麼好印象,這餐飯不吃也不會丟人。後面的事情,你就自己努力。
世界上沒有什麼解決不了的問題,只有不會轉變思路的人。一個不會轉彎達到目標的人,永遠都適應不了這個世界。這個世界上的人基本分為兩種,10% 的人是主動積極去完成自己人生中所有的目標規劃的,90% 的人都是比較被動去完成我們所有的事情。
我們從幼兒園開始,生活都是被父母安排。讀哪所學校、要學習鋼琴還是跆拳道等等,都是父母在安排。以至於在大學畢業之後,我們在公司上班單位要做什麼、這個月的月積目標是多少,都是老闆給的安排。而成功人士他們會主動去安排自己的生涯規劃,要做什麼、不應該做什麼,這看似很簡單的事情,卻造就了兩種不同的思維模式、造就了兩種人生。主動積極!Proactive 是所有高效能技巧中,最重要的一條。
第二 理解生物鐘
每個人的生活作息都不一樣,有的人喜歡早起運動、有的人喜歡晚上慢跑,有些人習慣在深夜工作、處理煩碎的帳目,有些人喜歡在一天的清晨做這件事情。這裡的生物鐘是指每個人 24 小時裡的睡眠清醒週期,每個人的生物鐘都不一樣。在一天裡,感覺到能量高峰和低谷的時間也不一樣。
根據統計,10% 的人是典型的百靈鳥,早晨感覺精力最充沛,而另一個極端 20% 的人是貓頭鷹,晚上工作效率最高。我們大部分的人都在這兩個極端的中間,早上睡醒最有精神,午飯之後有點睏,下午重新打起精神。我們可以注意自己的生物鐘,根據能量高峰期的時間來安排任務,這可以幫助你用更少的時間來做更多的事情。
舉個例子,我自己在寫文章、處理繁瑣事情的時候,都是放在晚上時間去執行的,因為這個時段最寧靜,我的頭腦也最清醒。我給自己設立一個要完成的目標之後,達到目標之前都不會去做別的事情。我不會把手機帶在身邊,寫文章時更不會打開郵件。達到目標之後,我就可以去做別的事情了。
我身邊的一些朋友,知道自己的高能量時段是在早晨,因此會充分利用睡醒之後的能量高峰,在早上處理最需要深度集中精力的工作,避免一切干擾。下午恢復精力的時候,他會處理一些比較簡單的任務。所以,我的建議是如果想要更好地安排工作日程時間表,我們首先需要的就是評估自己的生物鐘,根據你的睡眠類型來重新規劃時間,把最需要耗費腦力的工作放在能量高峰期。
第三 前一天的待辦清單
有效率的一天是不會主動出現的,都是需要主動規劃。寫下自己要做什麼、什麼時候做、在哪裏做,我們完成目標的機率將會大大提升。
我經常會在前一天晚上做好第二天的規劃,因為我有時候工作到比較夜,所以早上會醒不來。為了可以讓我自己早點起來工作,我會在前一天就寫好另外一天最重要的三個任務。這三個任務當中,有一個是我一定要完成最重要的任務。我發現只要我把早上9點到晚上12點之間的代辦清單清楚寫下來,我就會更有可能把它完成。
在我的計畫裡,還有一項是“隨手處理的事項”,這可能只是需要幾分鐘,或者在會議間隙完成、打個電話或者回復郵件。我的建議是,利用代辦清單,清楚控制每一天自己的時間。這樣可以清楚看到這一天當中,哪一個任務是最重要,而那一個是我沒有完成的。
第四 場景切換模式
人的心情,周邊的環境是會影響我們的工作效率的,尤其現在疫情嚴重,很多人都會待在家裡辦公。工作、思考、運動、吃飯、玩遊戲都在同一個角落。這看上去看似沒有什麼問題,但是如果我們可以劃分清楚不同的角落做不同的事情,將會更加容易提升我們的效率。
像我自己,就會在睡床旁邊放個桌子,這裡是我思考工作日程的地方。在客廳也有一張工作桌、工作椅,這裡是我工作、與團隊開會的地方。那如果我要玩遊戲、看視頻的時候,我就會在床上或者沙發上看。我發現當我這樣去安排我工作位置的時候,我會更加有效率地馬上進入狀態。當我坐上工作椅時,我可以馬上進入工作模式;當我想要思考看書的時候,我坐在窗邊比較容易思考和做規劃。
我有一個朋友是電腦工程師,經常需要思考很多事項,他告訴我當他嘗試要解決理論計算機科學問題的時候,就會出門走走散步,而且都儘量走不一樣的路線。但是他工作的時候又完全不同,他家裡有一張與圖書館同款的桌子,這會讓他想起自己讀大學時間裡學校的圖書館。書桌上擺著圖書館同款的黃銅燈,旁邊是黑木的書架,坐在這裡寫作,光線特別好。而且只有自己的電腦,沒有別的干擾。
我的建議是,找出我們哪一個角落工作最舒服,可以更快地進入工作模式,可以幫助我們更快地提升效率。
第五 不要把時間全部排滿
普通人對這些高效CEO,第一個感覺就是他們總是特別地忙。每天地工作日程特別的滿,不過事實剛好相反。時間排滿的風險很大,如果一整天都排滿會議,你就會沒有多餘的空隙去處理生活中意外的事情。比如,你家裡需要你買點東西。雖然只是需要抽出一小段時間來處理,但是卻會對你緊湊的時間表,造成巨大的負面影響。而且如果日程裡沒有自由時間, 你也沒有辦法跟別人隨意交流,激發靈感和創意。
我的建議是,行程滿滿的日程會帶來一種自己很有效率的幻覺,如果你的日程很滿,你要注意留出一些空餘的時間,當作是日常以外事件的緩衝,還可以用於自主思考,激發意想不到創意。
追求高效不是只花很多時間在工作上,也不是完成代辦清單上的目條,而是以努力省時有效的方式來處理工作。想要高效,首先要有意識地關注自己一天的時間,利用好我們心理上的潛意識,去幫助我們更好地完成事情。
最後送給大家一句話,滴水穿石,不是水的力量,而是重複的力量!希望這篇文章的內容,能夠讓大家在追求更好生活的路上,多了一項啟發。
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